مقدمة
تعتبر إدارة شؤون الخريجين من الادارات المهمة والفاعلة بالجامعة وتنبع اهميتها من كونها حلقة الوصل بين الجامعة وخريجيها داخل السودان وخارجه بالتعرف عليهم وربطهم بالجامعة وبرامجها وخططها المستقبلية بغرض الاستفادة من امكاناتهم العلمية والمادية وآرائهم الفكرية التي تسهم في تطوير الجامعة.
الرؤية:
- حصر الخريجين وتوحيد جهودهم الفكرية والاجتماعية والثقافية بغرض المساهمة في دعم وتطوير الجامعة.
- أن تصبح إدارة شؤون الخريجين قناةً للتواصل المستمر بين الجامعة وخريجيها
الرسالة:
- خلق بيئة محفزة للعمل الجماعي لخريجي الجامعة ومشاركتهم في البرامج والخطط الهادفة لبث رسالة الجامعة.
- تلتزم إدارة شؤون الخريجين بأن تكون إدارة فاعلة ومتطورة معبرة عن أشواق الخريجين وتطلعات الجامعة.
القيم:
الاحترافية، الشفافية، الصدق، الأمانة، العمل الجماعي
الأهداف:
- تعزيز روح الولاء والانتماء في نفوس الخريجين
- حصر جميع خريجي الجامعة بالداخل والخارج وربطهم ببرامج الجامعة
- المساهمة في تدريب الخريجين وتأهيلهم لسوق العمل
- الوصول لكل الخريجين ومعرفة عناوينهم ومواقع عملهم
- توفير المعلومات والإحصائيات الخاصة بالخريجين
- خلق آلية للتواصل الدائم بين كل الخريجين عبر الوسائط المختلفة
- انشاء وتكوبن روابط وجمعيات خريجي الجامعة
الوسائل:
ستقوم ادارة الخريجين لتنفيذ هذه الأهداف بالوسائل التالية: –
- إقامة المؤتمرات والندوات
- إقامة الملتقيات
- إقامة الورش والدوريات
- اقامة البرامج الاجتماعية والثقافية
- الاستفادة من الوسائط الالكترونية والاعلامية المختلفة لتفاعل العضوية
- تكوين رابطة اساسية بمقر الجامعة وروابط ولائية للخرجين بولايات السودان المختلفة.
مهام إدارة شؤون الخريجين:
1/ جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالخريجين وتصنيفها وتسجيلها والاستفادة منها
2/ ربط الإدارة بالمؤسسات والهيئات التي يعمل بها الخريجين والعمل على ايجاد سبل للتواصل معها والاستفادة منها في تجويد الأداء والتدريب.
3/ إعداد كتيبات الخريجين في كافة التخصصات على مستوى الدراسات العليا، البكالوريوس ، والدبلوم ، وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة بالجامعة .
4/ متابعة أنشطة الخريجين وتعزيز جهودهم ومساعدتهم على تطوير ذاتهم وتوسيع نطاق نشاطهم .
5/ المساهمة في تشغيل الخريجين عبر مجموعات عمل انتاجي أو جمعيات انتاجية
6/ العمل على إنشاء دار للخريجين ومن ثم تأسيس الروابط والجمعيات الخاصة بخريجي الجامعة .
7/ متابعة وتيسير البراءات وحقوق الاختراع وحماية الملكية الفكرية للخريجين بالجامعة .
الهيكل التنظيمي لإدارة الخريجين :
أولاً : مجلس الإدارة :
- مدير الجامعة – رئيس المجلس
- مدير ادارة شؤون الخريجين – مقرر المجلس
- وكيل الجامعة – عضوا
- أمين الشؤون العلمية – عضوا
- رئيس رابطة الخريجين المركز الرئيسي – عضوا
- عميد كلية الدراسات العليا – عضوا
ثانياً : المكتب التنفيذي
- مدير إدارة الخريجين
- سكرتارية الادارة
- 3- الاحصاء والمعلومات
- العلاقات العامة والاعلام
- الادارة المالية .
الأقسام :
1/ قسم الروابط والجمعيات :
المهام :
- الإشراف على تكوين الروابط وجمعيات الخريجين بالداخل والخارج وفق النظام الأساسي لإجارة شؤون الخريجين .
- دعوة الخريجين للمشاركة في الأنشطة المختلفة التي تنظمها الجامعة
- تنظيم ملتقيات الخريجين واختيار موضوعاتها وترتيب جداول أعمالها
- وضع خطط وبرامج وأنشطة الإدارة سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنية
- حصر وتسجيل وتصنيف الوافدين من خريجي الجامعة
2/ قسم التدريب والتشغيل :
المهام :
- المساعدة في تدريب وتأهيل الخريجين عبر مجموعات عمل
- السعي لتوفير فرص عمل لتشغيل الخريجين .
- وضع الخطط والبرامج المتعلقة بشأن التدريب وتشغيل الخريجين
- خلق شراكات ذكية مع المؤسسات والوزارات والشركات
- المساهمة في ابتكار أعمال جديدة يستفيد منها الخريج والمجتمع
3/ قسم شؤون الدار :
المهام :
- توفير بيئة جاذبة ومريحة للخريجين
- الإشراف المباشر على أنشطة الخريجين الثقافية والاجتماعية داخل الدار
- تنظيم العمل وحفظ وتامين ممتلكات الدار
- متابعة صيانة الدار مع الجهات ذات الصلة
4/ قسم الاحصاء والمعلومات والعلاقات العامة:
المهام:
- إنشاء مواقع بالإنترنيت لإدارة شؤون الخريجين داخل صفحة الجامعة
- تنفيذ السياسات المتعلقة بتقنيات المعلومات بالإدارة
- الاشراف على تنفيذ جميع المشاريع المتعلقة بتطبيقات تقنية المعلومات بالإدارة
- توفير أجهزة الحاسوب والاجهزة المتعلقة بها .
- توفير التطبيقات والبرمجيات المستخدمة في ادارة شؤون الخريجين بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة
- مراقبة وتشغيل وتقديم الدعم للبنية التحتية لتقنية المعلومات وتصميم وصيانة نظام الانترنت والشبكة الداخلية بالإدارة وتحديثها بشكل مستمر .
- تقديم التقارير والاحصاءات المتعلقة بالخريجين
- إصدار بطاقة الخريج
- العمل على تنسيق الجهود بين الخريجين وكذلك الجامعة وكلياتها
5/ قسم كرنفالات التخرج :
المهام:
- إعداد وتنظيم حفل التخرج السنوي بالجامعة
- التنسيق مع الجهات المعنية داخل الجامعة وخارجها فيما يتعلق بحفل تخريج الطلاب.
- حفظ جميع العهد التي تتعلق بكرنفالات التخرج