1/ قسم الروابط والجمعيات :
المهام :
- الإشراف على تكوين الروابط وجمعيات الخريجين بالداخل والخارج وفق النظام الأساسي لإجارة شؤون الخريجين .
- دعوة الخريجين للمشاركة في الأنشطة المختلفة التي تنظمها الجامعة
- تنظيم ملتقيات الخريجين واختيار موضوعاتها وترتيب جداول أعمالها
- وضع خطط وبرامج وأنشطة الإدارة سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنية
- حصر وتسجيل وتصنيف الوافدين من خريجي الجامعة
2/ قسم التدريب والتشغيل :
المهام :
- المساعدة في تدريب وتأهيل الخريجين عبر مجموعات عمل
- السعي لتوفير فرص عمل لتشغيل الخريجين .
- وضع الخطط والبرامج المتعلقة بشأن التدريب وتشغيل الخريجين
- خلق شراكات ذكية مع المؤسسات والوزارات والشركات
- المساهمة في ابتكار أعمال جديدة يستفيد منها الخريج والمجتمع
3/ قسم شؤون الدار :
المهام :
- توفير بيئة جاذبة ومريحة للخريجين
- الإشراف المباشر على أنشطة الخريجين الثقافية والاجتماعية داخل الدار
- تنظيم العمل وحفظ وتامين ممتلكات الدار
- متابعة صيانة الدار مع الجهات ذات الصلة
4/ قسم الاحصاء والمعلومات والعلاقات العامة:
المهام:
- إنشاء مواقع بالإنترنيت لإدارة شؤون الخريجين داخل صفحة الجامعة
- تنفيذ السياسات المتعلقة بتقنيات المعلومات بالإدارة
- الاشراف على تنفيذ جميع المشاريع المتعلقة بتطبيقات تقنية المعلومات بالإدارة
- توفير أجهزة الحاسوب والاجهزة المتعلقة بها .
- توفير التطبيقات والبرمجيات المستخدمة في ادارة شؤون الخريجين بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة
- مراقبة وتشغيل وتقديم الدعم للبنية التحتية لتقنية المعلومات وتصميم وصيانة نظام الانترنت والشبكة الداخلية بالإدارة وتحديثها بشكل مستمر .
- تقديم التقارير والاحصاءات المتعلقة بالخريجين
- إصدار بطاقة الخريج
- العمل على تنسيق الجهود بين الخريجين وكذلك الجامعة وكلياتها
5/ قسم كرنفالات التخرج :
المهام:
- إعداد وتنظيم حفل التخرج السنوي بالجامعة
- التنسيق مع الجهات المعنية داخل الجامعة وخارجها فيما يتعلق بحفل تخريج الطلاب.
- حفظ جميع العهد التي تتعلق بكرنفالات التخرج