شريف أصيل: عملنا على تسوية ملفات المعاشيين، وتم تحويل ملفات جميع العاملين إلكترونيًا، وشاركنا في أرشفة نتائج عدد من الكليات.

الموارد البشرية قطعت شوطًا كبيرًا في إنشاء نظام إلكتروني لتسهيل الإجراءات الإدارية ومواكبة التطورات الإلكترونية

تقرير: إبراهيم بخاري الطيب

إدارة الموارد البشرية من الإدارات الهامة، إذ تهتم بإدارة العاملين بالجامعة من خلال أساليب واستراتيجيات معينة تعمل على رفع أداء القوى العاملة وحل مشاكل العمل، وتحقيق الجامعة لأهدافها المنشودة، وتعمل على تحقيق رسالة محتواها تهيئة بيئة عمل إيجابية ومحفزة وجاذبة للكفاءات، وتطبيق سياسات ونظم عادلة وداعمة للأداء والإنجاز.
كما تسعى لتحقيق العديد من الأهداف على رأسها استقطاب كفاءات علمية متميزة من أعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية، والإسهام في وضع أسس الاختيار والتعيين للموارد البشرية، والتعاون مع الوحدات الأكاديمية والإدارية في عملية تقييم الأداء، فضلاً عن مواكبة التطورات الحديثة في مجال الموارد البشرية والاستفادة من المعطيات الحديثة في مجال خدمة العاملين وتدريبهم.
هذا إلى جانب أهداف أخرى تجعل منها موارد بشرية مستدامة، ذات كفاءة قادرة على تحقيق رؤية الجامعة ورسالتها.
ولذلك ظلت إدارة الموارد البشرية طيلة الفترة الماضية في حراك دائم، وعمل مستمر من أجل تجويد وتحسين العمل الأكاديمي والإداري، وذلك بعقد الدورات التدريبية، إلى جانب مد يد العون للجامعات المستضافة بتوفير المعينات المساعدة على تنفيذ العمليات الأكاديمية والإدارية.
فضلاً عن تسوية ملفات المعاشيين، وتحويل ملفات كافة العاملين بالجامعة إلكترونيًا، وأرشفة نتائج عدد من الكليات.
كما تسعى إدارة الموارد البشرية إلى تصميم نظام إلكتروني.
وفي هذا الصدد أكد الأستاذ شريف أصيل مدير إدارة الموارد البشرية أن إدارته ظلت في عمل متواصل منذ منتصف أبريل الماضي بغرض توفير الكوادر البشرية المهمة لتسيير العملية الأكاديمية بالكليات والمراكز المختصة التي تعين على العمل الأكاديمي، مضيفاً أن إدارته عقدت العديد من الدورات التدريبية لبعض منسوبي الكليات التي ظلت في نشاط أكاديمي مستمر من خلال التدريب على الأنظمة الإلكترونية التي تساعد في عملية التدريس الإلكتروني، مشيراً إلى تعاونهم مع الجامعات المستضافة من قبل جامعة غرب كردفان من خلال توفير المعينات الممثلة في الأجهزة، والموظفين.
وقال شريف تمكنا من تسوية ملفات العاملين الذين تقاعدوا عن العمل في الفترة من 2023/1/1 – 2024/1/1 مشيداً بجهود العاملين بإدارته في إعداد وتجهيز ملفات هؤلاء العاملين.
وأكد أصيل على تحويل ملفات جميع العاملين بالجامعة سواء الذين كانوا على رأس العمل أو من تقاعدوا إلى صيغة PDF، مبيناً جهود رؤساء أقسام (الأرشفة الإلكترونية، والموظفين، وهيئة التدريس والتقنيين) بإدارة الموارد البشرية في أرشفة نتائج كلية العلوم الإسلامية واللغة العربية للفترة من 1998-2022م، إلى جانب كلية العلوم الإدارية والاقتصادية والاجتماعية، وكلية الدراسات الاقتصادية والاجتماعية.
مشيراً إلى المراحل المتقدمة التي وصلوا إليها في أرشفة النتائج، مشيداً بالتعاون الكبير الذي وجدوه من مركز الحاسوب قسم البرمجة في أرشفة النتائج.
هذا وتطمح إدارة الموارد البشرية خلال الفترة المقبلة إلى مواكبة التطورات التقنية من خلال تصميم نظام إلكتروني لحوسبة العمل الإداري بإدارة الموارد البشرية، وتسهيل الإجراءات الإدارية للعاملين بما يتماشى مع التطورات الإلكترونية مثل طلب الإجازات، والأرانيك المرضية.
هذا إلى جانب حوسبة الإجراءات المالية عن طريق نظام مالي متكامل للمرتبات والأجور (تعويضات العاملين).
وفي هذا السياق أوضح الأستاذ شريف أن الخطوات في هذا الصدد قطعوا شوطًا كبيرًا، مضيفاً أن هذا النظام يمكن العامل من الاطلاع على تفاصيل أجره الشهري، وبدلاته بالدخول إلى موقع إدارة الموارد البشرية لنافذة المرتبات والأجور.

تقرير: إبراهيم بخاري الطيب

إدارة الموارد البشرية من الإدارات الهامة ، إذ تهتم بإدارة العاملين بالجامعة من خلال أساليب وإستراتيجيات معينة تعمل على رفع أداء القوى العاملة وحل مشاكل العمل ، وتحقيق الجامعة لأهدافها المنشودة ، وتعمل على تحقيق رسالة محتواها تهيئة بيئة عمل ايجابية ومحفزة وجاذبة للكفاءات ، وتطبيق سياسات ونظم عادلة وداعمة للأداء والانجاز .
كما تسعى لتحقيق العديد من الأهداف على رأسها استقطاب كفاءات علمية متميزة من أعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية ، والإسهام في وضع أسسس الاختيار والتعيين للموارد البشرية ، والتعاون مع الوحدات الأكاديمية والإدارية في عملية تقييم الأداء ، فضلاً عن مواكبة التطورات الحديثة في مجال الموارد البشرية والإستفادة من المعطيات الحديثة في مجال خدمة العاملين وتدريبهم.
هذا إلى جانب أهداف أخرى تجعل منها موارد بشرية مستدامة ، ذات كفاءة قادرة على تحقيق رؤية الجامعة ورسالتها.
ولذلك ظلت إدارة الموارد البشرية طيلة الفترة الماضية في حراك دائم ، وعمل مستمر من أجل تجويد وتحسين العمل الأكاديمي والإداري ، وذلك بعقد الدورات التدريبية ،
إلى جانب مد يد العون للجامعات المستضافة بتوفير المعينات المساعدة على تنفيذ العمليات الأكاديمية والإدارية.
فضلاً عن تسوية ملفات المعاشيين. وتحويل ملفات كافة العاملين بالجامعة الكترونياً ، وأرشفة نتائج عدداً من الكليات .
كما تسعى إدارة الموارد البشرية إلى تصميم نظام الكتروني .
وفي هذا الصدد أكد الأستاذ شريف أصيل مدير إدارة الموارد البشرية أن إدارته ظلت في عمل متواصل منذ منتصف أبريل الماضي بغرض توفير الكوادر البشرية المهمة لتسيير العملية الأكاديمية بالكليات والمراكز المختصة التي تعين على العمل الأكاديمي ، مضيفاً أن إدارته عقدت العديد من الدورات التدريبية لبعض منسوبي الكليات التي ظلت في نشاط أكاديمي مستمر من خلال التدريب على الأنظمة الإلكترونية التي تساعد في عملية التدريس الإلكتروني ، مشيراً إلى تعاونهم مع الجامعات المستضافة من قبل جامعة غرب كردفان من خلال توفير المعينات الممثلة في الأجهزة ، والموظفين.
وقال شريف تمكنا من تسوية ملفات العاملين الذين تقاعدوا عن العمل في الفترة من ٢٠٢٣/١/١ – ٢٠٢٤/١/١ مشيداً بجهود العاملين بإدارته في إعداد وتجهيز ملفات هؤلاء العاملين .
وأكد. أصيل على تحويل ملفات جميع العاملين بالجامعة سواء اللذين كانوا على رأس العمل أو من تقاعدوا إلى صيغة bdf
مبيناً جهود رؤساء أقسام( الأرشفة الإلكترونية ، والموظفين ، وهيئة التدريس والتقنيين) بإدارة الموارد البشرية في أرشفة نتائج كلية العلوم الإسلامية واللغة العربية للفترة من ١٩٩٨- ٢٠٢٢م ، إلى جانب كلية العلوم الإدارية والاقتصادية والاجتماعية ، وكلية الدراسات الاقتصادية والاجتماعية.
مشيراً إلى المراحل المتقدمة التي وصلوا إليها في أرشفة النتائج ،
مشيداً بالتعاون الكبير الذي وجدوه من مركز الحاسوب قسم البرمجة في أرشفة النتائج.
هذا وتطمح إدارة الموارد البشرية خلال الفترة المقبلة إلى مواكبة التطورات التقنية من خلال تصميم نظام لكتروني لحوسبة العمل الإداري بإدارة الموارد البشرية ، وتسهيل الإجراءات الإدارية للعاملين بما يتماشى مع التطورات الالكترونية مثل طلب الإجازات ، والأرانيك المرضية.
هذا إلى جانب حوسبة الإجراءات المالية عن طريق نظام مالي متكامل للمرتبات والأجور (تعويضات العاملين) .
وفي هذا السياق أوضح الأستاذ شريف أن الخطوات في هذا الصدد قطعاً شوطاً كبيراً ، مضيفاً أن هذا النظام يمكن العامل من الإطلاع على تفاصيل أجره الشهري ، وبدلاته بالدخول إلى موقع إدارة الموارد البشرية لنافذة المرتبات والأجور.