أبدى أمين الشؤون العلمية بجامعة غرب كردفان د. حامد معلا العديد من الملاحظات التي من شأنها تجويد العملية الأكاديمية، وذلك خلال جولته التي طاف بها على مراكز الامتحانات برفقة أعضاء اللجنتين العليا والفنية.وقد وقفت اللجنتان على جلسات امتحانات كليات العلوم الإدارية، والدراسات الاقتصادية، والشريعة والقانون، والمختبرات الطبية، مشيدًا في ذات الوقت بالبيئة الجيدة التي عقدت فيها الجلسات، والمتمثلة في التهوية والإضاءة والتجليس، والحضور المميز للمراقبين، وأفراد الحرس، والعمال.وأكد د. حامد أن أمانة الشؤون العلمية بصدد الترتيب لتشكيل لجنة لامتحانات كلية العلوم بجامعة كردفان، والبالغ عددهم 30 طالبًا وطالبة حسب الخطاب الوارد، موضحًا أن اللجنة برئاسة عميد شؤون الطلاب، وعضوية عميد كلية الشريعة والقانون بالإنابة، وعميد كلية الدراسات الاقتصادية.الجدير بالذكر أن أمين الشؤون العلمية د. حامد معلا تفقد جلسات امتحان جامعة شرق دارفور التي تعقد جلساتها بمباني كلية العلوم الإدارية باستضافة كريمة من جامعة غرب كردفان.معبراً عن سعادته بتواجد عدد من الجامعات السودانية بمحراب جامعة غرب كردفان، مبدياً استعداد جامعته لتسخير كافة الإمكانيات المتاحة للجامعات المستضافة من أجل مصلحة الطلاب، وإنفاذاً لسياسات التعاون بين مؤسسات التعليم العالي.