أولاً: قائمة شرف مدراء الإدارة:
الرقماسم مدير الإدارةالفترة منإلى
 1إبراهيم محمد حامد10/6/1999م19/12/2005م
 2عيسى إبراهيم عيسى20/12/2005م19/6/2007م
 3إخلاص عبدالرحمن النور محمد20/6/2007م31/1/2018م
 4د.جعفر سليمان جادالله آدم1/2/2018م11/12/2019م
 5أ.الشريف أصيل الشريف أصيل12/12/2019موحتى الآن
ثانياً:رؤساء أقسام الإدارة الحاليين:
الرقمالاسمالقسمالوظيفة
 1أ.نعمات فضل السيد حمد واعيالعمال والحرسمفتش أول شئون خدمة
 2أ.حنين مصطفى أحمد معلىالتدريبمفتش أول شئون خدمة
 3أ.الجيلي حمد النيل محمد أحمدالموظفينمفتش أول شئون خدمة
 4أ.ناجي شقة محمد عليالمعاشات والتأمين الصحيمفتش أداري شئون خدمة
 5أ.آلاء تبين محمد آدمالأرشفة الإلكترونية والمعلوماتمفتش شئون خدمة
 6أ.محمد أحمد أم بدة عجب اللههيئة التدريس ومساعديهم والتقنيين والمدرسينمفتش شئون خدمة
 7أ.صالح عبدالرحيم صالح محمدالمرتبات والأجورمفتش أول شئون خدمة
 8تغريد أبكر حسنالسكرتاريةم.مفتش شئون خدمة

تهتم إدارة الموارد البشرية بإدارة العاملين بالجامعة  من خلال أساليب وإستراتيجيات معينة تعمل على رفع مستوى أداء القوى العاملة وحل مشاكل العمل وتحقيق الجامعة لأهدافها المنشودة.

الرؤية والرسالة والأهداف

الرؤية:

موارد بشرية مستدامة، ذات كفأة، قادرة على تحقيق رؤية الجامعة ورسالتها.​

الرسالة:

تهيئة بيئة عمل ايجابية ومحفزة وجاذبة للكفاءات، وتطبيق سياسات ونظم عادلة وداعمة للأداء والانجاز.​

الأهداف:

  1. استقطاب كفاءات علمية متميزة من أعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية.
  2. الإسهام في وضع أسس الاختيار والتعيين للموارد البشرية.
  3. التعاون مع الوحدات الأكاديمية والإدارية في عملية تقييم الأداء.
  4. تمكين أعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية بما ينسجم مع المستجدات بيئة العمل.
  5. مواكبة التطورات الحديثة في مجال الموارد البشرية والإستفادة من المعطيات الحديثة في مجال خدمة العاملين.

خطة العمل:

  1. التحول الرقمي كامل للعمل الاداري بإدارة الموارد البشرية عن طريق نظام إدارة موارد بشرية إلكتروني.
  2. إقامة ورشة للعاملين بإدارة الموارد البشرية في الإجراءات الإدارية وتحليل الوظائف واللوائح المنظمة للعمل.
  3. فك الإختنقاقات الوظيفية عن طريق ترقيات الكوادر المساعدة (العمال المهرة وغير المهرة –الحرس الجامعي-الموظفين- والتقنيين والمدرسين الفنيين) في حالة فك الترقيات.
  4. المواصلة في إقامة ورش العمل حول اللوائح المنظمة للعمل للعاملين بمجمع الرئاسة (الموظفين –العمال –الحرس الجامعي)، حيث تم عمل ورشة مماثلة للعاملين بكلية الشريعة والقانون وكلية الإنتاج الحيواني.
  5. إقامة دورات تدريبية حسب حوجة هيئة التدريس ومساعديهم، والموظفين، والتقنيين والمدرسين الفنيين، والحرس والعمال.
  6. إقامة دورات تدريبية متخصصة  لموظفي الكليات في برنامج النتيجة وبرنامجي إكسل والويرد.
  7. إقامة دورة تدريبية للمحاسبين في برنامج إكسل.

ويقوم بتنفيذ هذه الخطة بنظام العمل الجماعي المتكامل رؤساء الأقسام بهذه الإدارة بالتعاون فيما بينهم.

أقسام الإدارة وعددها (7) أقسام:

1/قسم المرتبات بإدارة الموارد البشرية-رئيس القسم: صالح عبدالرحيم صالح محمد -يقوم بتنفيذ المهام التالية:

  1. تطبيق الهيكل الراتبي حسب الدرجة المحددة عند التعيين.
  2. التأكد من تطبيق العلاوات السنوية وعلاوات الأطفال واجتماعية وتعديل البديل النقدي والتغيرات التي تحدث في دفاتر الأجور.
  3. إستخراج البدلات الشهرية المصاحبة للأجور الشهرية بصورة دورية وفقاً لدفاتر الأجور الصادرة من الإدارة المالية.
  4. أي مهام أخرى توكل إليه لا تختلف عن طبيعة تكليفه.

2/قسم هيئة التدريس ومساعديهم والتقنيين والمدرسين الفنيين رئيس القسم: محمد أحمد أم بدة: يقوم بتنفيذ المهام التالية:

  1. تطبيق التغيرات المستمرة في الملف العمومي أو الملف السري لأي عضو هيئة تدريس أو مساعد تدريس أو تقني أو مدرس فني ووضعها في التبويب الخاص بذلك في الملف. والتغيرات تشمل(العلاوات السنوية-الإجازات بأنواعها المختلفة-الأرانيك المرضية-مجالس التحقيق والمحاسبة والدورات التدريبية وغيرها…..).
  2. عمل التسكين لترقيات أعضاء هيئة التدريس.
  3. أعداد تقرير مفصل عن التقنيين والمدرسين الفنيين الذين يجب تدريبهم بناءاً على شرط الترقي بتلقي دورة تدريبية في التخصص.
  4. إعداد إستمارة التقرير السنوي لكل عضو هيئة تدريس أو مساعد تدريس أو تقني أو مدرس فني وإرساله لإدارته التي يتبع لها حتى يتثنى لها ملء التقرير وإرجاعه.
  5. التأكد من إعتماد تقارير الأداء من مدير الجامعة بالنسبة لتقارير أعضاء هيئة التدريس.
  6. إعداد التقارير السنوية  لوكيل الجامعة وأمين الشئون العلمية ولعمداء الكليات ومديري الإدارات العليا وإرسالها لمدير الجامعة لملئها.
  7. إعداد العلاوات السنوية بعد إرجاع تقارير الأداء السنوية.
  8. إعداد ملفات الذين سوف تنتهي خدمتهم قبل(6)أشهر وتسليمها لقسم المعاشات.
  9. أي مهام توكل إليه لا تختلف عن مهام قسمه.

3/قسم الموظفين: رئيس القسم: الجيلي حمد النيل محمد أحمد -يقوم بتنفيذ المهام التالية:

  1. تطبيق التغيرات المستمرة في الملف العمومي لأي موظف ووضعها في التبويب الخاص بذلك في الملف. والتغيرات تشمل(العلاوات السنوية-الإجازات بأنواعها المختلفة-الأرانيك المرضية-مجالس التحقيق والمحاسبة والدورات التدريبية وغيرها…..).
  2. إعداد تقرير سنوي عن الخاضعين للترقي حسب فئة الموظفين(الجامعيين-الثانويين) بعد التأكد من إستيفاء شروط الترقي وفق لائحة الترقيات للعام 2015م.
  3. أعداد تقرير مفصل عن الموظفين الذين يجب تدريبهم بناءاً على شرط الترقي بتلقي دورة تدريبية حتمية.
  4. كتابة التقرير السنوي لكل موظف وإرساله لإدارته التي يتبع لها حتى يتثنى لها ملء التقرير وإرجاعه.
  5. التأكد من إعتماد تقارير الأداء من وكيل الجامعة بالنسبة لتقارير الموظفين.
  6. إعداد العلاوات السنوية بعد إرجاع تقارير الأداء السنوية للموظف.
  7. إعداد ملفات الموظفين المنتهية خدمتهم قبل (6)أشهر وتسليمها لقسم المعاشات.
  8. أي مهام توكل إليه لا تختلف عن مهام قسمه.

4/قسم العمال والحرس الجامعي- رئيس القسم:أ.نعمات فضل السيد حمد واعي- يقوم بتنفيذ المهام التالية:

  1. تطبيق التغيرات المستمرة في الملف العمومي لأي من العمال أو أفرد حرس ووضعها في التبويب الخاص بذلك في الملف. والتغيرات تشمل(العلاوات السنوية-الإجازات بأنواعها المختلفة-الأرانيك المرضية-مجالس التحقيق والمحاسبة والدورات التدريبية وغيرها…..).
  2. إعداد تقرير سنوي عن الخاضعين للترقي حسب فئة العمال(المهرة-غير المهرة) بعد التأكد من إستيفاء شروط الترقي وفق لائحة الترقيات.
  3. أعداد تقرير مفصل عن الحرس الذين يجب تدريبهم بناءاً على شرط الترقي.
  4. كتابة التقرير السنوي لكل واحد من العمال أو الحرس الجامعي وإرساله لإدارته التي يتبع لها حتى يتثنى لها ملء التقرير وإرجاعه.
  5. التأكد من إعتماد تقارير الأداء من قائد الحرس الجامعي ومدير الجامعة.
  6. إعداد العلاوات السنوية بعد إرجاع تقارير الأداء السنوية وإعتمادها.
  7. إعداد ملفات العمال و الحرس الجامعي المنتهية خدمتهم قبل (6)أشهر وتسليمها لقسم المعاشات.
  8. أي مهام توكل إليه لا تختلف عن مهام قسمه.

5/قسم التدريب- رئيس القسم:أ.حنين مصطفى أحمد معلى- يقوم بتنفيذ المهام التالية:

  1. يقوم بتحديد أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم والتقنيين والمدرسين الفنيين، والموظفين، والحرس والعمال الذين يحتجاون لدورات تدريبية حتمية   للترقي أو الترفيع أو الدورات التي يحتاجها العاملين لترقية أداءهم الوظيفي أو التي يتطلبها عمل معين في إدارة معينة وكل ذلك يتم بالتنسيق مع رؤساء أقسام (هيئة التدريس والموظفين والعمال والحرس والمرتبات) بناءاً على تقاريرهم الشهرية لمدير الإدارة.
  2. تحليل تقارير الأداء السنوية الضعيفة لتحديد أماكن الخلل ومعالجتها بالدورات  التدريبية المناسبة.
  3. أي مهام توكل إليه لا تختلف عن مهام قسمه.

6/قسم المعاشات والتأمين الصحي: رئيس القسم: ناجي شقة محمد علي يقوم بتنفيذ المهام التالية وفقاً لفرعيه:

أ-فرع المعاشات:يشتمل على:

  1. إعداد الإجازة النهائية لكل عامل منتهية خدمته كل حسب درجته.
  2. بعد إنتهاء إجازة نهاية الخدمة يقوم بمنح العامل خطاب نهاية الخدمة.
  3. تسوية إستحقاقات العامل المنتهية خدمته طرف الجامعة وإعداد الملف المعاشي الموجهة للصندوق الوطني للمعاشات.
  4. تسوية إستحقاقات المتعاقدين الذين إنتهت تعاقداتهم أو تم إنهائها.

أ-فرع التأمين الصحي:يشتمل على:

  1. ملء الأستمارات الخاصة بالتأمين الصحي لمنسوبي الجامعة وإرسالها لإدارة التأمين الصحي لأستخراج البطاقات.
    1. تجديد بطاقات التأمين لمنسوبي الجامعة لهم ولأسرهم.

7/قسم الأرشفة الإلكترونية والإحصاء-رئيس القسم أ.آلاء تبين محمد آدم – يقوم بتنفيذ المهام التالية:

  1. تحويل كل الملفات الى ملفات بصيغة bdf والإستمرار في متابعة الإدخال للتغيرات التي تتطرأ على الملفات.
  2. تسكين بالماسح الضوئي كل الشهادات والمستندات المالية  الخاص بالعاملين وخطابات تعيين العاملين.
  3. إحصائية القوى العاملة وتصنيفاتها.
  4. أي مهام توكل إليه لا تختلف عن مهام قسمه.

الهيكل الإداري

ختاماً الشكر لله أولاً ومن ثم لمنسوبي إدارة الموارد البشرية الذين هم في حراك مستمر و دؤوب  لتحقيق أهداف الإدارة.

والله ولي التوفيق ،،،،،،

                                                                                                                              أ.الشريف أصيل الشريف

مدير إدارة الموارد البشرية