إدارة شؤون الخريجين
جامعة غرب كردفان
إدارة شؤون الخريجين
حلقة الوصل بين الجامعة وخريجيها داخل السودان وخارجه، نربطهم بالجامعة وبرامجها وخططها المستقبلية لتحقيق التنمية المستدامة
د. فضل الله جباره الطاهر
مدير إدارة شؤون الخريجين
يسعدني أن أرحب بكم في بوابة إدارة شؤون الخريجين بجامعة غرب كردفان، حيث نسعى جاهدين لبناء جسور التواصل بين الجامعة وخريجيها الأعزاء. نؤمن بأن خريجينا هم رأس مالنا الحقيقي ومصدر فخرنا، ونعدكم ببذل قصارى جهدنا في تقديم الدعم والمساندة لكم في مسيرتكم المهنية والعلمية. ندعوكم للانضمام إلى شبكتنا الواسعة والاستفادة من برامجنا المتنوعة.
عن إدارة شؤون الخريجين
تعتبر إدارة شؤون الخريجين من الإدارات المهمة والفاعلة بالجامعة، وتنبع أهميتها من كونها حلقة الوصل بين الجامعة وخريجيها داخل السودان وخارجه.
تعمل الإدارة على التعرف عليهم وربطهم بالجامعة وبرامجها وخططها المستقبلية بغرض الاستفادة من إمكاناتهم العلمية والمادية وآرائهم الفكرية التي تسهم في تطوير الجامعة.
نسعى لبناء مجتمع خريجين متكامل يشارك في صناعة مستقبل الجامعة ويساهم في تطويرها على المستويات الأكاديمية والبحثية والمجتمعية.
الرؤية والرسالة والقيم
الرؤية
أن تكون إدارة شؤون الخريجين نموذجاً رائداً في بناء علاقات مستدامة بين الجامعة وخريجيها، وتعزيز مكانة الجامعة إقليمياً وعالمياً من خلال شبكة خريجين فاعلة ومؤثرة.
الرسالة
- خلق بيئة محفزة للعمل الجماعي لخريجي الجامعة ومشاركتهم في البرامج والخطط الهادفة لبث رسالة الجامعة.
- تلتزم إدارة شؤون الخريجين بأن تكون إدارة فاعلة ومتطورة معبرة عن أشواق الخريجين وتطلعات الجامعة.
القيم
- الاحترافية
- الشفافية
- الصدق
- الأمانة
- العمل الجماعي
أهداف إدارة شؤون الخريجين
نسعى لتحقيق هذه الأهداف الاستراتيجية لخدمة خريجينا وتطوير قدراتهم
تعزيز الولاء والانتماء
تعزيز روح الولاء والانتماء في نفوس الخريجين تجاه جامعتهم ووطنهم.
حصر وربط الخريجين
حصر جميع خريجي الجامعة بالداخل والخارج وربطهم ببرامج الجامعة المستمرة.
التدريب والتأهيل
المساهمة في تدريب الخريجين وتأهيلهم لسوق العمل المحلي والدولي.
التواصل والتواصل
الوصول لكل الخريجين ومعرفة عناوينهم ومواقع عملهم للحفاظ على التواصل الدائم.
المعلومات والإحصائيات
توفير المعلومات والإحصائيات الخاصة بالخريجين لدعم صناعة القرار.
آلية التواصل الدائم
خلق آلية للتواصل الدائم بين كل الخريجين عبر الوسائط المختلفة والمنصات الإلكترونية.
الروابط والجمعيات
إنشاء وتكوين روابط وجمعيات خريجي الجامعة لتعزيز الترابط الاجتماعي والمهني.
الوسائل والآليات
تقوم الإدارة بتنفيذ أهدافها من خلال مجموعة متنوعة من الوسائل والبرامج
المؤتمرات والندوات
إقامة المؤتمرات والندوات العلمية والثقافية التي تخدم الخريجين وتطور مهاراتهم.
الملتقيات
إقامة الملتقيات الدورية التي تجمع الخريجين وتعزز التواصل بينهم.
الورش والدورات
إقامة الورش والدورات التدريبية المتخصصة في مختلف المجالات المهنية.
البرامج الاجتماعية والثقافية
إقامة البرامج الاجتماعية والثقافية التي تعزز روح المجتمع الخريجي.
الوسائط الإلكترونية والإعلامية
الاستفادة من الوسائط الإلكترونية والإعلامية المختلفة لتفاعل العضوية.
الروابط الولائية
تكوين رابطة أساسية بمقر الجامعة وروابط ولائية للخريجين بولايات السودان المختلفة.
مهام إدارة شؤون الخريجين
المهام الرئيسية التي تقوم بها الإدارة لخدمة خريجي الجامعة
جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالخريجين وتصنيفها وتسجيلها والاستفادة منها في تطوير البرامج والخدمات.
ربط الإدارة بالمؤسسات والهيئات التي يعمل بها الخريجين والعمل على إيجاد سبل للتواصل معها والاستفادة منها في تجويد الأداء والتدريب.
إعداد كتيبات الخريجين في كافة التخصصات على مستوى الدراسات العليا، البكالوريوس، والدبلوم، وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة بالجامعة.
متابعة أنشطة الخريجين وتعزيز جهودهم ومساعدتهم على تطوير ذاتهم وتوسيع نطاق نشاطهم المهني والعلمي.
المساهمة في تشغيل الخريجين عبر مجموعات عمل إنتاجي أو جمعيات إنتاجية تخدم المجتمع وتخلق فرص عمل.
العمل على إنشاء دار للخريجين ومن ثم تأسيس الروابط والجمعيات الخاصة بخريجي الجامعة في مختلف المجالات.
متابعة وتيسير البراءات وحقوق الاختراع وحماية الملكية الفكرية للخريجين بالجامعة.
الهيكل التنظيمي للإدارة
مجلس الإدارة
- 1مدير الجامعةرئيس المجلس
- 2مدير إدارة شؤون الخريجينمقرر المجلس
- 3وكيل الجامعةعضو
- 4أمين الشؤون العلميةعضو
- 5رئيس رابطة الخريجين المركز الرئيسيعضو
- 6عميد كلية الدراسات العلياعضو
المكتب التنفيذي
- 1مدير إدارة الخريجين
- 2سكرتارية الإدارة
- 3الإحصاء والمعلومات
- 4العلاقات العامة والإعلام
- 5الإدارة المالية
أقسام إدارة شؤون الخريجين
تتكون الإدارة من خمسة أقسام متخصصة تخدم خريجي الجامعة
قسم الروابط والجمعيات
- الإشراف على تكوين الروابط وجمعيات الخريجين بالداخل والخارج وفق النظام الأساسي لإدارة شؤون الخريجين.
- دعوة الخريجين للمشاركة في الأنشطة المختلفة التي تنظمها الجامعة.
- تنظيم ملتقيات الخريجين واختيار موضوعاتها وترتيب جداول أعمالها.
- وضع خطط وبرامج وأنشطة الإدارة سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- حصر وتسجيل وتصنيف الوافدين من خريجي الجامعة.
قسم التدريب والتشغيل
- المساعدة في تدريب وتأهيل الخريجين عبر مجموعات عمل.
- السعي لتوفير فرص عمل لتشغيل الخريجين.
- وضع الخطط والبرامج المتعلقة بشأن التدريب وتشغيل الخريجين.
- خلق شراكات ذكية مع المؤسسات والوزارات والشركات.
- المساهمة في ابتكار أعمال جديدة يستفيد منها الخريج والمجتمع.
قسم شؤون الدار
- توفير بيئة جاذبة ومريحة للخريجين.
- الإشراف المباشر على أنشطة الخريجين الثقافية والاجتماعية داخل الدار.
- تنظيم العمل وحفظ وتأمين ممتلكات الدار.
- متابعة صيانة الدار مع الجهات ذات الصلة.
قسم الإحصاء والمعلومات والعلاقات العامة
- إنشاء مواقع بالإنترنت لإدارة شؤون الخريجين داخل صفحة الجامعة.
- تنفيذ السياسات المتعلقة بتقنيات المعلومات بالإدارة.
- الإشراف على تنفيذ جميع المشاريع المتعلقة بتطبيقات تقنية المعلومات بالإدارة.
- توفير أجهزة الحاسوب والأجهزة المتعلقة بها.
- توفير التطبيقات والبرمجيات المستخدمة في إدارة شؤون الخريجين بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
- مراقبة وتشغيل وتقديم الدعم للبنية التحتية لتقنية المعلومات وتصميم وصيانة نظام الإنترنت والشبكة الداخلية بالإدارة وتحديثها بشكل مستمر.
- تقديم التقارير والإحصاءات المتعلقة بالخريجين.
- إصدار بطاقة الخريج.
- العمل على تنسيق الجهود بين الخريجين وكذلك الجامعة وكلياتها.
قسم كرنفالات التخرج
- إعداد وتنظيم حفل التخرج السنوي بالجامعة.
- التنسيق مع الجهات المعنية داخل الجامعة وخارجها فيما يتعلق بحفل تخريج الطلاب.
- حفظ جميع العهد التي تتعلق بكرنفالات التخرج.
نحن هنا لمساعدتك
لا تتردد في التواصل معنا عبر أي من القنوات التالية